ASP14000 è la soluzione Easy per l’automazione delle attività collegate alla gestione della politica ambientale.

L'applicazione è interamente web based e permette:

• la registrazione degli utenti, ai quali il responsabile di ISO14000, assegna degli specifici privilegi a seconda dal ruolo e responsabilità per l’accesso alle informazioni e per interventi operativi. E’ consentita anche la registrazione di utenti esterni con l’obbiettivo di dare visibilità al sistema di gestione ambientale
• la gestione dei documenti di pertinenza ISO su due macroaree: documentale e gestionale

I documenti presenti in entrambe le macroaree sono catalogati per titolo, descrizione del contenuto documentale, stato di approvazione, nome dell’autore, numero progressivo di emissione del documento.

I criteri usati nei modelli di catalogazione sono aggiornabili da parte dell’amministratore e il software è dotato di un text editor o può importare documenti editati sotto forma di file office e pdf.

Sia i moduli di gestione che i documenti in essi inseriti possono essere visualizzati e/o aggiornati da utenti con diversi stati gerarchici.

La gestione dei documenti relativi ai target ambientali, alle azioni, alle verifiche di non conformità e agli adempimenti di progetto prevede la visualizzazione di catalogazioni temporali (settimanale e mensile), globali, secondo gerarchie di gestione, mediante diagrammi di Gantt.